最近ペーパレスを強化しています。
少し前までお見積書は紙でお渡ししていましたが、現在はお客様に紙とＰＤＦ選択いただくようにしています。
すると、多くののお客様がＰＤＦを希望されます。
考えてみれば、今はほとんどの方がスマホを持っているので、ＰＤＦの方が管理もしやすですよね。
もちろん、紙じゃないと見づらいという方には、プリントしてお渡ししています。
こうした取り組みを始めると、当然ながら社内的資料もペーパーレスできるものがあることに気付きます。
結果としてコピー用紙とトナーの発注回数もここ数カ月で劇的に減りました。
業務効率も上がるし、自然環境にも良い、もっと早くやれば良かったと今は思います。
